Tools voor gezamenlijk online werken aan teksten:
Korte beschrijvingen van de tools bevinden zich in Bijlage 3.
Aanvankelijk stonden ook teamomgevingen als Microsoft Sharepoint,
Edugroepen en BaseCamp op de lijst, maar bij nadere beschouwing zijn
deze buiten de vergelijking gehouden.11Sharepoint 2016 komt qua
functionaliteit overeen met Office365, maar de apps worden
gepresenteerd in de context van een teamsite. Edugroepen is ook
Sharepoint, maar draait nog op versie 2010 en er zijn geen concrete
upgradeplannen. In Basecamp zijn de voorzieningen voor co-writing zo
rudimentair dat van opname in de vergelijking is afgezien.
Bij het onderzoek naar de tools hebben we in het bijzonder gelet op de
volgende aspecten – mede gelet op de uitkomsten van de enquête:
-
Mogelijkheden voor single sign-on en een koppeling aan de leeromgeving
(specifiek Blackboard).
-
Afscherming en de veiligheid van data en persoonsgegevens
(oppervlakkig getoetst aan de hand van het Surf Normenkader
Cloudservices voor het Hoger Onderwijs22Zie
https://www.surf.nl/kennisbank/2013/juridisch-normenkader-cloud-services-hoger-onderwijs.html).
-
Mogelijkheden om simultaan te werken.
-
Feedbackmogelijkheden voor medestudenten en docenten.
-
Mogelijkheden om ieders individuele bijdragen en de versiegeschiedenis
te bekijken (ook voor docenten, opdat zij het proces kunnen volgen).
-
Algemene compatibiliteit en aanwezigheid van een mobiele versie / app.
-
De aanwezigheid van specifieke functies voor wetenschappelijke
teksten, zoals literatuurreferenties, invoer van wiskundige formules
via LaTeX en programmeercode.
Daarnaast hebben we geïnventariseerd welke mogelijkheden een tool
eventueel extra te bieden heeft.
De volledige lijst van criteria en de score van de tools daarop is te
zien in Bijlage 5.