-
Informatiemanagement vragen om een checklist op te stellen, aan de
hand waarvan docenten een tool kunnen beoordelen die zij overwegen in
te zetten in het onderwijs. In aanvulling hierop zou een ‘Checkpoint’
moeten worden ingericht waaraan docenten een tool kunnen voorleggen,
en dat hen binnen een gestelde termijn advies geeft. Daarin zouden in
ieder geval de volgende criteria aan de orde moeten komen:
-
Informatieveiligheid (incl. de aard van de data die in een externe
tool mogen worden beheerd).
-
Eisen wat betreft bewaarbeleid.
-
Continuïteit van de tool.
-
De mogelijkheden om studenten individueel te volgen en te
beoordelen.
-
De voorwaarden voor een koppeling aan de leeromgeving.
-
De UBL vragen om onderzoek te doen naar contentplatforms van
uitgevers: Welke (didactische) diensten en functionaliteit worden hier
geboden (binnen de licentie en tegen extra betaling)? Worden deze
platforms momenteel in het onderwijs aan de Universiteit Leiden
gebruikt? Hoe zouden deze eventueel ingezet kunnen worden – binnen de
juridische kaders?
-
De UBL vragen om docenten op meer actieve wijze te ondersteunen bij de
administratieve handelingen die nodig zijn om materiaal op rechtmatige
wijze in het onderwijs beschikbaar te stellen. Dit door middel van een
dienst die voor docenten op aanvraag de beschikbaarstelling van
materiaal voor het onderwijs regelt en afhandelt, zoals het UFB
momenteel nog doet voor gedrukte readers.
-
Gedegen PR bij de introductie van nieuwe tools of functionaliteit,
zodat docenten deze goed weten te vinden, en op de hoogte zijn van de
features . Daarnaast de reguliere ondersteuning intensiveren.
-
Inrichting van een panel van docenten en studenten, zodat bij
toekomstige behoeftenonderzoeken de doelgroep makkelijker kan worden
bereikt.
-
De scorelijsten voor beide soorten tools in beheer laten nemen door de
ICTO-coördinatoren, zodat deze ook kunnen worden gebruikt voor de
beoordeling van nieuwe tools in deze categorieën.
-
Uitvoering van een jaarlijkse behoefteninventarisatie onder docenten
en studenten wat betreft tools ter ondersteuning van het onderwijs.