Tools voor opslag, delen en online (simultaan) bewerken

\label{tools-voor-opslag-delen-en-online-simultaan-bewerken}
Deze applicaties zijn primair bedoeld voor de opslag en het delen van bestanden via de cloud, maar worden veel gebruikt en vaak genoemd in het kader van online samenwerken. Reden voor ons om deze applicaties in dit onderzoek mee te nemen. Bovendien bieden Google Drive, OneDrive en Dropbox een (zekere mate van) integratie met online bewerkingssoftware (via Google Docs resp. Office Online). Als vergelijking zijn ook SurfDrive en Blackboard File Exchange meegenomen.
Omdat het gaat om opslagtools, kunnen ze voor ieder bestandstype worden gebruikt, dus naast tekstdocumenten ook voor presentaties en data. Online bewerken via de gekoppelde applicaties gaat echter slechts met een beperkte set (vnl. Office-)formaten. Bij Google Drive en OneDrive kan dit zelfs simultaan. In Dropbox worden parallelle versies als Conflicted copies opgeslagen. SurfDrive en Blackboard File Exchange bieden bij nadere beschouwing echter alleen opslag- en deelfunctionaliteit. Bestanden moeten voor het bewerken worden gedownload en daarna weer geüpload. In de Blackboard File Exchange worden parallel ontstane versies daarbij zonder pardon over elkaar heen geschreven.
De ‘grote 3’ (Google Drive, One Drive en Dropbox) hebben ieder 3 versies (web, client en app) en bieden integraties met allerlei externe applicaties, wat zeker bijdraagt aan hun populariteit. Ook met Blackboard zijn koppelingen mogelijk (met third party apps is dit ook mogelijk via LTI11Voor informatie over LTI, zie https://www.imsglobal.org/activity/learning-tools-interoperability.), waarmee studenten en docenten files in Blackboard beschikbaar kunnen stellen, zij het nog niet optimaal. SurfDrive biedt geen integraties, maar voldoet met data-opslag in Nederland en goede bescherming van persoonsgegevens in tegenstelling tot de ‘grote 3’ wel aan onze veiligheidseisen. Overigens is deze dienst vooralsnog alleen beschikbaar voor medewerkers. Ook in Blackboard File Exchange is de informatieveiligheid conform de staande licentie gewaarborgd, maar verder is deze op dit moment te primitief voor verantwoord gebruik.
Om bestanden uitgebreid te bewerken (feedback geven, bijdragen- en versiegeschiedenis bekijken, speciale toepassingen), moet vanuit de ‘grote 3’ worden overgeschakeld naar de gekoppelde bewerkingsapplicatie. De eigenschappen daarvan komen in het volgende deel aan bod.