Solo con
un esempio si può capire la semplicità del sistema, che pur essendo
complesso nel suo insieme, non presenta particolari criticità nè
nel processo di comprensione, tantomeno in quello di adozione da
parte delle aziende artigiane:
parte
il sistema, ogni prodotto ha la sua pagina FB, ogni
artigiano/designer ha il suo profilo FB, a priori sono stabilite,
per ogni prodotto, la composizione delle varie filiere produttive,
con la sequenza delle operazioni da mettere in atto per la
produzione;
passa
la prima settimana e si procede al riepilogo degli ordini ricevuti;
off
line viene predisposto il cartellino kan ban, uno per ogni pagina
prodotto, degli articoli ordinati che andranno in produzione;
le
immagini dei vari cartellini vengono postate dall'amministratore
sulle relative pagine prodotto, e l'ordine di servizio viene
notificato secondo il sistema di notifiche FB ai vari partecipanti
alla pagina;
il
designer revisiona i disegni stoccati nello storage cloud e sblocca
fisicamente la produzione, fino all'OK del designer nessuno può
partire con la produzione; l'OK viene dato con un ulteriore post
(avvallato da uno degli amministratori) che verrà anch'esso
notificato;
a
questo punto ogni artigiano è avvisato che i disegni on line sono
corretti, li SCARICA e parte con la produzione;
simultaneamente
ogni artigiano stampa il cartellino kan ban, barra la sua casella di
pertinenza, e usa il cartellino kan ban per le varie annotazioni;
ogni
volta che un artigiano ultima una lavorazione posta il fine lavoro
su FB, mettendo un commento al kan ban originale (accettato il post
da parte dell'amministratore, ogni fine lavoro suonerà come un
sollecito per chi è rimasto indietro);
dopo
due lunedì, tutti i kan ban accompagneranno i semilavorati nel
reparto di assemblaggio/controllo qualità/logistica, non prima, per
non accavallarsi con i prodotti della settimana precedente che
dovranno uscire il venerdì;
anche
gli imballaggi, seguiranno la logica del JIT
entro
il venerdì della stessa settimana tutti i prodotti dovranno essere
spediti.