INSTRUMENTO
Se utilizan documentos por equipo o herramienta que den a conocer la información sobre los mismos, facturas comerciales para obtener información optima sobre cada herramienta o equipo, fotografías, plataforma itranet que es una red privada que pertenece a una organización tiene como objetivo conectar, unir, compartir información y datos entre los empleados, o personas que pertenecen a dicha organización, así como registros d donde se plasme el uso de cada equipo y herramienta.
PROCEDIMIENTO
Para lograr el control más óptimo en la organización de las herramientas y equipos se realiza.
· Un registro del control de todos los equipos utilizados en Flextronics.
· Actualización de información en la base de datos
· Organización de documentación por equipo en la base de datos de la intranet.
· Administración y control de equipos en software.
· Archivar información de documento por herramienta o equipo.
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
Como se puede apreciar en la figura 1, se logra administrar en la base de datos del software 1,300 equipos fuera de sistema de control de calidad. Dando un importante seguimiento al llevar la documentación necesaria como la orden de compra, factura y su respectivo dibujo para dar de alta el equipo en el sistema de control generando una autorización de herramientas que se pueden visualizar en la figura 2 y 3. Logrando un adecuado orden de la información de documentos, la actualización de archivos en la base de datos del sistema y mejor organización en la documentación por herramienta.
CONCLUSIONES
Como se puede observar en los resultados se mejoró el control del registro de la herramienta que se tenía fuera del sistema, facilitando así la administración de todos los equipos con los que cuenta la empresa. Y su búsqueda es realmente rápida y eficaz ya que la información se encuentra acomodada por folder de cada herramienta.