La figura del cap de projecte és d'una importància cabdal en el desenvolupament d'un projecte, ja que és el principal responsable d'aquest, i per tant serà el principal responsable que l'app "Ciutat jove" es faci en el període de temps estimat amb el pressupost donat. En el cas que ens ocupa, el cap de projecte estarà al càrrec de les següents tasques:
- Mantenir una relació estreta amb el client per asegurar que el projecte va pel camí que desitja i facilitar una comunicació bidireccional entre l'equip del projecte i l'ajuntament, de forma que el cap pugui ajudar al client a aconseguir que l'aplicació sigui el més propera possible a allò que desitja.
- Planificació i direcció general de l'aplicació mòbil de Ciutat Jove, tant en l'estimació de recursos, la composició del calendari, els recursos materials i les tasques a fer. El cap de projecte prendrà totes les decissions corresponents a com es desenvoluparà l'app i serà qui delegarà les tasques als membres de l'equip.
- La direcció de recursos humans, de forma que el cap de projecte haurà de triar els membres de l'equip i garantir un desenvolupament del projecte continuat fins terminar-lo.
- Encarregar-se de mantenir un clima de treball adequat entre els treballadors de WebSolutions4You&Me que participen en el projecte i solucionar els problemes que puguin sorgir entre aquests. Això implica que haurà de tenir un contacte constant amb els membres de l'equip, fer reunions periòdiques per conèixer l'estat del desenvolupament, saber quins problemes sorgeixen, motivar a l'equip quan sigui necessari.